Oficina Etiqueta: Mensajes

Nuestra tecnología de mensajería moderna es tan agradable y rápido que hemos caído en un uso demasiado informal de la misma, que a menudo hace que sea difícil para el destinatario del mensaje.

Esta indiferencia se ha extendido a conocer gente cara a cara, donde se hace la suposición de que todo el mundo reconoce y recuerda el nombre de todos los demás.

Algunos ejemplos de mensajes erróneos

Una lectura E-mail:.

“ Sólo fax la factura a mí y I &'; encargaré de ella y"

¿Cuál fue el número de fax, me pregunté? Me enviado por correo electrónico de vuelta con la pregunta.

La siguiente lectura E-mail:

“ El número de fax es en la parte inferior del E-mail y"

Pero no era y' t.. Envié un correo electrónico esta vuelta.

El último E-mail decía:.

“ Era en la parte inferior del correo electrónico que le envié el mes pasado y"

Suspiro. ¿Por qué couldn y' t ella sólo han enviado el número de fax a mí con el primer E-mail?

Un mensaje de correo de voz, dijo:.

“ Dame una llamada de vuelta en mi oficina y"

Pero yo estaba fuera de la ciudad con mi teléfono celular, y no sabía su número de oficina

Un correo de voz, dijo:.

“ Hola, it &'; s Jen . y"

Pero yo no podía y' t recordar quién era Jen

Una persona me ve llegar por la puerta y dice en voz alta:..

“ Hola, Ruth y"

¿Quién podrá ser? Me pregunto. Me encuentro con muchas personas nuevas cada semana. ¿Se me encuentro con esta persona, o lo que veo a mi nombre y foto en alguna parte?

Polite Reglas de comunicación modernos

Existen algunas reglas simples que le llevará de ser el disgusto con sus mensajes de voz , reuniones e-mails, y cara a cara, a ser una persona amable y cortés

Para el correo de voz Mensajes:.

• Siempre dar su nombre completo y el nombre de su empresa

• Si se trata de alguien que tal vez no sabes, reiterar donde conoció

• Deja tu número de teléfono dos veces, una al principio y otra al final

• Hacer que el breve mensaje, pero hasta el punto

Para los mensajes de correo electrónico:

• Siempre conducir fuera reiterando el tema que se está discutiendo

• Siempre adjuntar toda su información de contacto al final

• Oraciones completas y puntuar correctamente

En Cara a Cara Reuniones:.

• Saca la mano para un apretón de manos, indicando su nombre, nombre de su empresa y por qué la persona podría saber que

• Don y' t utilizar a alguien y' s nombre a menos que esté seguro de que
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