7 estrategias para el manejo últimas reuniones Hora

¿Alguna vez has encontrado a ti mismo tener que luchar para organizar una reunión en el último minuto? Wouldn y' t sería bueno que si y cuando surgió esta situación desalentadora, que estaba bien preparado con toda la información necesaria listo a su alcance? Ese y' s por qué y' he desarrollado los siguientes siete estrategias de supervivencia para ayudarle a planear para lo inevitable, porque sabes tan bien como yo, it &'; s que va a pasar y ';. Someaday y'

Estrategia Supervivencia # 1. Cuestionar la necesidad de reuniones.

Antes de pasar a piloto automático para iniciar la organización de reuniones de última hora, el desafío de la solicitud. Desde la decisión de celebrar una reunión exige una seria consideración a causa de los costos involucrados, tanto directos como indirectos, vuelva a comprobar el fundamento de la celebración de la reunión. Desarrollar algunas preguntas pertinentes para preguntar y averiguar si una alternativa de reunión, como una teleconferencia alcanzaría los mismos resultados.

Estrategia Supervivencia # 2. Conocer los conceptos básicos

Si la reunión realmente tiene que suceder, asegúrese de que usted planea para lo básico:. Hotel · ¿Cuál es el propósito de la reunión Hotel ·?; ¿Dónde debería tener lugar y- o fuera de las instalaciones Hotel ·?; ¿Cuándo está prevista para el y- ? la fecha y hora Hotel · Qué y'? S de la agenda de la reunión Hotel · ¿Quién tiene que ser invitado Hotel ·?; Qué refrescos y aperitivos son necesarios Hotel ·?; Lo específico de materiales y equipos se necesita Restaurant ·?; ¿Qué arreglos de viaje y hotel, en su caso, sean necesarias Hotel ·?; Qué y' s del presupuesto de reunión

Cuando se trata de presupuesto, recuerde a su jefe que la buena calidad, compra de última hora y barato don &'; t por lo general se correlacionan. La realidad es que los precios de última hora bien puede venir en un premio.

Estrategia Supervivencia # 3. Elaborar listas de verificación.

Las listas de verificación deben ser cada reunión los planificadores de ángel de la guarda. Ellos y' re allí para ayudar en tiempo de angustia y evitar un pánico innecesario. Con los cientos de piezas que componen el puzzle reunión, la única manera de ponerlos juntos y recibir información de todos los detalles es con una lista de verificación. Conviértase en un fanático de lista de verificación y considerar la posibilidad de una lista de verificación para cada lista. Cubra todas las bases. Cuanto más profundo sea, mayor será la probabilidad de éxito, incluso en el último minuto.

Estrategia Supervivencia # 4. Crear una lista de contactos.

Cuando usted necesita algo de prisa que cómo se llama? Estas son las personas que necesitan hacer su lista de contactos. Tenga en cuenta sus necesidades de instalaciones, catering, audiovisuales, etc. Haga una lista con el teléfono incluyendo teléfonos celulares, fax y e-mail. Mantenga esta lista actualizada anualmente como contactos y su información puede cambiar. También incluya recursos de Internet útiles como usted los encuentra, pero recuerde que debe comprobar a cabo con anterioridad.

Estrategia Supervivencia # 5. Construir relaciones.

Don y' t espere hasta que necesita un favor de alguien, más bien encontrar continuamente maneras de construir a “ dream team y" o apoyar a la red. Construir una base de contactos de otros profesionales de reuniones, proveedores, vendedores y ángeles que puede llamar en en el último minuto para ayudarte. Tómese el tiempo para discutir sus estrategias y recursos para hacer frente a las reuniones de última hora, y añadir esta información a su y". Kit de supervivencia y" Aviso s

Estrategia Supervivencia # 6; don &'; t olvide incluir sus compañeros de trabajo que podrían estar dispuestos y capaces de ayudar en un momento y '.. Desarrollar contingencias

Debido a que sus planes son de última hora, mayor será la posibilidad de que algo no funciona de la manera que usted y'. D tiene gusto a. Entonces, ¿qué y' s la copia de seguridad? Si el don &'; t tiene uno, todos sus planes originales podrían ser destruidos en un instante, y usted y' ll se esfuerzan aún más que antes de poner una segunda estrategia en funcionamiento. Tener un plan B listo y" en las alas y" en caso de que lo necesite. Una vez más, el más completo que son, mayor es la probabilidad de tirar de este milagro.

Estrategia Supervivencia # 7. Aprenda a reírse.

Mantener el sentido del humor, sin duda le ayudará a prevenir que enojarse, enojado y frustrado con los gerentes desorganizados que dejan las cosas para el último momento y esperan llevar a cabo milagros. Aprenda a reírse de ellos y usted mismo para mantener una perspectiva más sana en la vida. Si nada más, recuerda que la risa es una gran técnica de supervivencia, lo cual es bueno para su salud y ayudará a reducir los niveles de estrés y presión arterial Hotel  .;