Presente para el éxito: Confianza del Proyecto Durante su próxima presentación

Mañana y' s el día y usted y' re horrorizado. You &'; re programado para dar una presentación ante el equipo de alta dirección sobre el nuevo programa que y' re proponiendo. You &'; re emocionados y entusiasmados con el programa, pero nervioso y ansioso por la presentación. Usted don &'; t sabe cómo y' ll arreglas para dormir esta noche. Estos pensamientos siguen corriendo a través de su mente; ¿Qué pasa si me tropiezo? ¿Y si hablo demasiado rápido? ¿Qué pasa si se aburren? ¿Qué pasa si hacen preguntas y mi mente se queda en blanco?

¿Alguno de los que suena familiar? Si su respuesta es sí, don &'; t te preocupes! Pruebe algunas de estas estrategias simples para su próxima presentación para ayudarle a construir confianza y credibilidad con sus audiencias.

El desarrollo de su presentación

Cambiar el paradigma: Piense de sus oyentes y' perspectiva.

Si usted puede cambiar su enfoque de "¿Qué es lo que quiero comunicar?" a "¿Qué necesita la audiencia para oír y entender?" usted puede ser un presentador más relevante y atractivo. Al centrarse en sus oyentes y' necesidades, más que en ti mismo, puede relajarse y dejar que el enfoque a guiarlo a través del desarrollo y la entrega de su presentación.

Aquí están las preguntas esenciales que le ayudarán a mantenerse en el camino:

- ¿Quién es su público
- ¿Qué es más importante para ellos
- ¿Cuál es su actual? nivel de conocimiento sobre el tema
- ¿Qué es lo que quieren o necesitan saber sobre este tema

Si usted can &';?? t responder a las preguntas anteriores, y' s importante que haga una investigación para encontrar las respuestas. Si la presentación es una sesión educativa o de formación, es posible que desee enviar un cuestionario previo a la clase o estudiar para aprender el nivel de conocimiento actual de su público. Esto puede ser un simple documento de 5 a 10 preguntas, de una página que por email o por fax. Si su presentación es más informativo o persuasivo, es posible que desee hacer algunas llamadas telefónicas para aprender lo que pueda acerca de su audiencia.

¿Qué y'? s su objetivo

Cada presentación das debe tener un objetivo o propósito. ¿Por qué? Debido a que su objetivo será ayudar a asegurar que usted permanece centrado en el tema. Y, por la definición de su objetivo en el inicio del proceso de desarrollo, y' ll ahorrar tiempo.

Estructura

Utilizar una estructura de presentación que consiste en un principio, medio y fin. En lenguaje de presentación de estos componentes se llaman de la apertura, el cuerpo y cerrar. El propósito de la apertura es para presentarse y su tema. La apertura da un pequeño avance de la información que va a cubrir. También puede incluir algunos datos sorprendentes o una cita. El objetivo principal de la apertura es conseguir que sus audiencias &'; atención. El cuerpo de la presentación contiene las principales ideas y detalles que quiere transmitir, mientras que el cierre es el final. Durante el cierre, es posible que desee proporcionar un resumen de sus principales puntos para ayudar al público a recordar ellos. Además, ningún artículo de acción de seguimiento de la información deben estar en la cerca.

Entregando su presentación

Sobre el nerviosismo

La mayoría de la gente se siente nervioso y ansioso antes de dar una presentación. Este miedo y la ansiedad pueden comenzar el minuto que y' he sido dado la asignación y puede durar hasta la presentación ha terminado. It &'; s importante que aceptamos el hecho de que nosotros y' re va a ser nervioso y aprender a trabajar con él. Prueba este proceso de tres pasos desarrollado por Lee Glickstein de Círculos de Lengua Internacional para aliviar sus nervios:

1. Siente tus pies en el suelo.
Esto le ayudará a establecer una base firme para usted y tiene un efecto calmante.

2. Respira. Y, lo más importante, el aviso que usted está respirando.
La mayoría de nosotros cuando estamos nerviosos o ansiosos tienden a contener la respiración y que sólo nos hace sentir peor.

3. Habla cada palabra a los ojos y el corazón de otro ser humano.
Cada vez que te pones delante de cualquier audiencia, usted está construyendo una relación. Si quieres que la gente escuche y presten atención, usted tiene que escuchar y prestar atención a ellos. Al tener una conexión más personal con su público va a desarrollar una relación más rápido. Al mirar a las personas de forma individual, sin ver a un grupo, puede ser más relajado y cómodo. Trate de tener una conversación uno-a-uno con todos en la sala.

Cinco estrategias para proyectar confianza

1. Reduzca el uso de palabras de relleno. palabras

Soldaduras son palabras que decimos inconscientemente que no agregan significado a nuestras comunicaciones. Ejemplos de palabras de relleno son um, uh, ah, está bien, así que, ya sabes, bien, pero, como, etc. El gran problema con palabras de relleno es que si se utilizan con frecuencia, tienden a socavar a su credibilidad y puede hace que el sonido seguro y sin preparación. Para comenzar a reducir el consumo, primero hay que ser consciente de cuándo y con qué frecuencia se utilicen. La mejor manera de hacer esto es ya sea cinta de audio o video a ti mismo dando una presentación. A continuación, escuchar, o mejor aún, tener a alguien que escuche la cinta de palabras de relleno. Proporcionar una lista de palabras de relleno y pedir al revisor que cuenten cuántos utiliza. It &'; s bien utilizar uno aquí y allá y mdash; el uso de ellos en varias ocasiones es el problema. Una vez que tenga la conciencia de que las palabras de relleno se utiliza, se puede empezar a tratar de reducirlos. Sustituir una pausa donde normalmente ocurren las palabras de relleno y sus oyentes se lo agradecerán.

2. Sea consciente del lenguaje corporal y la postura.

Así como madre solía decir, ponerse de pie. La postura es importante. Camine con postura erguida y pasos seguros. También tienen una conciencia de su lenguaje corporal. Mostrar confianza con una posición del cuerpo abierto. Esto significa manos a los lados no cruzaron delante de usted o escondidas en los bolsillos. Mantenga sus manos donde el público pueda verlos y usar gestos para enfatizar.

3. Recuerde que usted es el experto.

Usted probablemente sabe más de su público lo hace sobre el tema. Eso te pone en una ventaja y debe infundir confianza. Recuerde, sin embargo, de ser relevante. Tienes que conocer a su público y' s nivel de conocimiento sobre el tema para que pueda empezar a donde están.

4. Mantenga la calma cuando las cosas se calientan.

No importa lo que pase, mantenga su compostura. Si está utilizando la tecnología, se advirtió: Está destinado a fallar justo cuando más lo necesita. Para su tranquilidad, tener un plan B preparado por si acaso. Si usted puede pensar de antemano en lo que podría salir mal, y tener un plan de contingencia preparado, puede continuar y mantener la calma. Cada presentador tiene una historia de horror personal de cómo el portátil o el proyector se estrelló en medio de su presentación. Estar preparado.

5. Pasar un buen rato
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Si usted está teniendo un buen momento, es probable que, por lo que es su público. Pon una sonrisa en la cara y estar emocionado y entusiasta en su entrega. Va a dar vida, incluso en temas aburridos y ayudar a sus oyentes participarán en su charla.

La estrecha

Espero que usted y' ll practicar algunas de las estrategias que figuran aquí. Don y' t sientes que tienes que hacer todos ellos durante su próxima presentación. Es posible que desee pensar en lo que su reto más grande es la presentación y elegir uno que mejora y' d tiene gusto de hacer. Les puedo garantizar que usted y' se sentirá más confiado como incorporar y practicar estas sugerencias. Y recuerda: Haga lo que pueda disfrutar de su tiempo en el frente de la habitación y sus audiencias disfrutarán usted Restaurant ..