4 Pasos para la Actualización de su sistema de Gestión del Tiempo

Todos compartimos el mismo recurso finito y- hora. No importa lo que hagamos, podemos los &'; t mágicamente añadir más tiempo en nuestros días, o extienden nuestras semanas. Por lo tanto, lo bien que gestionamos nuestro tiempo y nuestras tareas, es fundamental para nuestro éxito global. Hay muchos libros y sistemas de gestión del tiempo por ahí, junto con los que se pueden crear a partir de la nada. Para los sistemas off-the-shelf, eligiendo uno puede ser desalentador y- hay tantos, y que y' s difícil saber qué criterios para mirar cuando y' re seleccionar uno para probar. Aquí hay algunas cosas importantes a tener en cuenta para ayudarle a:

imagen o pequeñas tareas grandes? ¿Es usted más de vista de pájaro persona, centrándose en ideas y planes de alto nivel, o te gusta mucho la planificación de todos los detalles? Diferentes sistemas se aproximan a estas dos perspectivas de diferentes maneras. Getting Things Done se trata de obtener las pequeñas tareas bajo control para que pueda centrarse en el cuadro grande, mientras FranklinCovey es trata de centrarse en el cuadro grande para ayudar a guiarlo hacia las pequeñas tareas adecuadas. It &'; s todo una cuestión de perspectiva y- tanto el que ya tiene, y el que usted y' d les gusta ganar.

¿Cómo planificada Qué te gustaría ser? Cada uno de nosotros varía en lo mucho que nos gusta que nuestros días a estructurarse. Algunos de nosotros prosperar con mucha estructura y tienen la mayor parte de nuestro día totalmente planificado, mientras que otros trabajan mejor cuando están previstos unos pocos elementos clave y el resto de nuestro tiempo consigue llenan a medida que avanza cada día. Un método no es necesariamente mejor que el otro y- y allí y' s sin duda una continuidad entre ellos. Los sistemas varían en la cantidad de estructura alientan y- por ejemplo, el método de acción ayuda a planificar y elaborar estrategias de sus tareas individuales, mientras que The Now Habit y' s Desprogramar deja su día más abierto. Elija un sistema que se ajuste a lo que funciona bien para usted, y usted y' probablemente estarás más éxito.

Aprender y utilizar el sistema y darle una oportunidad de luchar. Una vez que usted y' has elegido un sistema, asegúrese de tomar el tiempo para entender no sólo sus grandes principios, sino también los pormenores de cómo y' s la intención de trabajar sobre una base diaria. Escuchar a los podcasts o leer las entradas del blog de los creadores de su sistema, o trabajar con un experto en productividad para ayudar a guiarlo a través del proceso.

A medida que adquiera conocimiento en el sistema elegido, asegúrese de que usted y' a ti mismo has dado tiempo suficiente para practicar el uso de la misma. Como con cualquier cosa nueva, se necesita tanto la comprensión de su nuevo sistema de gestión del tiempo y su puesta en práctica por un tiempo antes de que pueda ver lo que está y- y qué isn y' t – trabajar bien para usted. Especialmente con la gestión del tiempo, cambie típicamente doesn y' t sucede durante la noche

Utilice pedazos.. Cualquiera sea el sistema que elija, don &'; t siento obligado a utilizar cada elemento de ella y- especialmente si usted encuentra que partes de ella don &'; t funcionan bien para usted o si todas sus necesidades no están totalmente dirigida. Utilice las partes que funcionan bien para usted y si hay áreas donde el sistema elegido del doesn &'; t encajar el proyecto de ley, elija elementos de otros sistemas para llenar los vacíos. Por ejemplo, tal vez algunos de la gran imagen planificar herramientas de su trabajo principal sistema realmente bien para usted, pero usted encontrará que la planificación de tareas ISN del día a día y' t realmente su taza de té. En ese caso, elija un método de planificación diaria de otro sistema. Después de todo, y' s su tiempo y- cómo piensa que debería adaptarse a ti Restaurant  !;