Cómo trabajar y entrenar a un asistente virtual en unos pocos pasos

Los asistentes virtuales se están convirtiendo en una tendencia cada vez mayor en todo el mundo, sobre todo cuando se trata de pequeñas empresas. Y, con los avances en la tecnología que vienen con Internet y teléfono ahora conectar lugares de todo el mundo con facilidad, no es demasiado difícil ver por qué los asistentes virtuales son cada vez más común.

Por supuesto, también hay un buen número de otros beneficios para la contratación de un asistente virtual también. Por un lado, no van a tener los costos asociados que un ayudante en casa lo hará. Usted no tendrá que preocuparse por cosas como el espacio de oficina o el pago de beneficios, los costos que podrían llegar a ser bastante caro, especialmente para una pequeña empresa.

Además, usted tiene la posibilidad de contratarlos para trabajar durante sus horas libres, lo cual es perfecto para aquellos negocios que gustan de las 24 horas del día. cobertura Y, por último, un asistente virtual (VA) puede ser la tarea de los deberes que no gustan o tomar demasiado tiempo para hacerlo.

Cada uno de estos beneficios le ayudará no sólo a reducir los costos de operación para su negocio, pero ellos también me ayudará a mejorar cómo funciona su negocio. Sitios como Virtualteleservices.com ofrecen una persona dedicada de guardia y disponible para trabajar a través de los problemas del cliente, tales como procesamiento de pedidos o de toma de pedidos.

Una vez que haya decidido trabajar con un VA, usted va a querer hacer asegúrese de seguir unos pocos en toda la industria las mejores prácticas con el fin de garantizar un proceso sin problemas en ponerse en marcha.

Lo primero es lo primero, hacer una lista de tareas que se sentiría cómodo con tener un asistente hacer. Esto podría ser cualquier cosa, desde la entrada de datos, al contestar el teléfono después de horas a la programación de citas. Aún mejor si estas tareas son cosas que requieren mucho tiempo y tomar distancia de usted que puede hacer crecer su negocio.

Tan pronto como usted sabe qué tareas va a transferir a la VA, tomar algún tiempo para hacer una paso a paso de cada hoja de trabajo muy detallado. Una de las mayores claves para el éxito con un asistente virtual es un montón de comunicación.

Con su nuevo asistente a bordo, empezar poco a poco y fácil de hacer que el proceso de introducción indolora. Darles una tarea pequeña o dos con su instrucciones paso a paso y ver cómo su VA realiza la tarea. Aquí es donde entra en juego la comunicación, asegúrese de que el asistente es cómodo haciendo la tarea y puede lograrlo sin problemas, tal como lo haría con una en la casa de los empleados.

Una vez que haya movido a través del período de introducción con su asistente virtual que será capaz de tener una idea de los demás y los procesos de negocio que se necesitan. A partir de ahí usted podrá seguir para asignar más tareas según sea necesario y ampliar deberes si lo deseas.

Cuando todas estas medidas se toman, el proceso con la transferencia de funciones y obligaciones a un asistente virtual se convertirá en una realidad simplificada proceso. Esto es realmente la clave del éxito en el trabajo con un asistente virtual Hotel  .;